اطلاعاتی در مورد صندوق مکانیزه فروش می تواند فروش شما را تغییر دهد و فروشگاه شما را ساماندهی کند .
صندوق مکانیزه فروش
اطلاعاتی در مورد صندوق مکانیزه فروش : یک تکنولوژی بسیار عالی برای حسابداری و فروش بهتر در فروشگاه شما است . دولت جمهوری اسلامی با تصویب قانونی در مجلس در سال 1397 کلیه فروشندگان کالا و خدمات در همه ی استان های ایران راملزم به استفاده از صندوق مکانیزه فروش کرد. استفاده از این تکنولوژی میتواند باعث شفاف شدن در امور مالیاتی و جلوگیری از قاچاق انواع کالا ها شود.
ارائه کلیه خدمات صندوق مکانیزه فروش در شرکت تیک حساب
کاربرد صندوق مکانیزه فروش
صندوق مکانیزه فروش ،یک تکنولوژی حسابداری فروش دیجیتال است که با نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی که متصل به سازمان مالیات و سازمان صمت استان هااست ، اطلاعات کالا و خدمات خود را ثبت و مدیریت میکند. اشخاص حقیقی و حقوقی که طبق قانون، مشمول پرداخت مالیات هستند، ملزم هستند صندوق مکانیزه فروش را بر اساس ضوابط نصب کرده و از معافیت های مالیاتی برخوردار شوند.
سازمان امور مالیاتی کشور که تجربه موفقی در اجرای طرح مالیات بر ارزش افزوده (VAT) پیدا کرده است، از فروردین سال ۹۴ با صدور اطلاعیه ای، از اصناف خواست تا طبق مشاغل خود در مراحل مختلف برای استفاده از صندوق مکانیزه فروش اقدام کرده تا از معافیت های مالیاتی بتوانند استفاده کنند.
چه اصنافی ملزم به استفاده از صندوق مکانیزه فروش هستند ؟
اصناف بر اساس نوع مشاغل به سه گروه مختلف دسته بندی شده اند که بر اساس گروه خود ملزم به استفاده از سامانه فروشگاهی هستند. اصناف مشمول را سازمان امور مالیاتی تعیین میکند و به این صورت در سه گروه قرار دارند.
مشاغل ملزم به استفاده از فروش دیجیتال گروه یک
- تولید کنندگان و فروشندگان طلا و جواهر شامل عمده فروشی ، خرده فروشی ، طلاسازی ، جواهر سازی
- کلیه فروشندگان آهن‌آلات از جمله عمده فروشی و خرده فروشی
- کلیه فروشندگان لوازم صوتی و تصویری شامل عمده فروشی و نمایندگی
- کلیه فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت‌افزاری شامل عمده فروشی و نمایندگی
- کلیه فروشندگان ماشین‌های اداری و لوازم و قطعات و تجهیزات مربوط به آنها شامل عمده فروشی و نمایندگی
- کلیه فروشندگان لوازم خانگی شامل برقی ، گازی و نفتی شامل عمده فروشی و نمایندگی
- کلیه هتل ها و هتل آپارتمانها از سه ستاره و بیشتر
- کلیه تالارهای پذیرایی
- کلیه رستوران و رستوران سنتی
- کلیه مشاوران املاک و مستغلات
- کلیه داروخانه‌ها
مشاغل ملزم به استفاده از فروش دیجیتال گروه دو
- فروشندگان لوازم یدكی خودروهای سبك و سنگین و ماشین‌آلات راه سازی، کشاورزی و ساختمانی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی ، آزمایشگاهی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع لوازم وتجهیزات پزشکی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- فروشندگان تجهیزات و تأسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع و لوازم مربوط شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- فروشندگان تزئینات ساختمان مثل موكت، كفپوش ، انواع پرده ، كاغذ دیواری ، شومینه و كارهای تزیینی چوبی و فلزی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- تولیدكنندگان و فروشندگان مبل ، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی اعم از اداری و خانگی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- فروشندگان فرش ماشینی ، تابلو فرش ، موكت و قالیچه ماشینی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروش
- صاحبان تعمیرگاههای مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین و ماشین آلات راه سازی ، كشاورزی و ساختمانی
- فروشندگان انواع تلفن ( ثابت و بی‌سیم ) ، همراه و تجهیزات جانبی آن (نمایندگی ، عمده و خرده فروش)
مشاغل ملزم به استفاده از فروش دیجیتال گروه سه
- فروشندگان لاستیک شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروشی
- نمایشگاه های اتومبیل شامل سواری ، باری ، مسافربری ، ماشین آلات راهسازی ، کشاورزی و صنعتی
- فروشندگان مصالح ساختمانی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروشی
- فروشندگان تأسیسات الکترونیکی ، مکانیکی ساختمان شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروشی
- فروشندگان انواع رنگ ساختمان ، صنعتی و اتومبیل شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروشی
- فروشندگان مواد شیمیایی شامل نمایندگی ، عمده و خرده فروشی
- نمایندگی فروش شرکت‌های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی شامل غیر اشخاص حقوقی
- نمایندگی های فروش شرکت ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی شامل غیر اشخاص حقوقی
- فروشندگان یخچال های صنعتی و ویترینی نمایندگی ، عمده و خرده فروشی
- بار‌فروشان و فروشندگان میوه و تره‌بار و میدان داران
صندوق مکانیزه فروش شامل چه ابزاری است ؟
- سیستم کامپیوتر یا لب تاپ(پز فروشگاهی )
- دستگاه بار کد خوان
- دستگاه لیبل پرینتر
- دستگاه فیش پرینتر
- کشوی پول
لیبل پرینتر چیست؟
اکثر مردم در دنیای امروز با لیبل پرینتر آشنا هستند، این دستگاه با نام چاپگر بارکد، لیبل زن و چاپگر برچسب بارکد هم شناخته می‌شود. حال می خواهیم کاربرد های لیبل پرینتر را مطرح کنیم.
این دستگاه به گونه‌ای طراحی شده است که برای چاپ کردن برچسب‌های مختلف به صورت رول شده استفاده می‌شود.
این دستگاه با ساختار خاصی که دارد می تواند اطلاعات مختلف نظیر لوگو، بارکد را به صورت لیبل بر روی بخش‌های مختلف چاپ نماید. لیبل پرینتر در دو نوع رومیزی و صنعتی تولید می‌شود که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارد.بهتر است با ما همراه شوید تا در مورد این سوال که لیبل پرینتر چیست اطلاعات خوبی به شما بدهیم.
دستگاه لیبل پرینتر یک دستگاه کاربردی برای فروشگاه های بزرگ است که برای چاپ لوگو، انواع اسم مجموعه و بارکد بر روی رول‌های خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این دستگاه به صورت خانگی و صنعتی در دسترس است که هر کدام کارایی خاص خود را دارد. طبیعتا پرینترهای صنعتی ، بزرگتر و گرانتر از مدل‌های خانگی و رومیزی است. صنایع مختلف با خرید لیبل پرینتر صنعتی به راحتی انواع لیبل‌ها را در تیراژ بالا چاپ میکنند .
اگر صاحب یک فروشگاه بزرگ هستید و می‌خواهید از این دستگاه استفاده کنید، خرید مدل رومیزی هم میتواند جوابگوی کار شما باشد. لذا با خرید دستگاه رومیزی و خانگی میتوانید در هزینه‌های نهایی خود صرفه جویی کنید.
دستگاه چاپ لیبل چگونه کار میکند ؟
در این بخش می خواهیم مکانیزم کار این دستگاه را برای شما بیان کنیم. لیبل پرینتر در دو نوع حرارت مستقیم و انتقال حرارتی میتواند لیبل‌ها را با سرعت بالا به چاپ برساند. در مدل حرارت مستقیم، رول‌های کاغذ حساس به حرارت جهت چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرند.
به دلیل حساسیت به نور استفاده از لیبل‌های حرارتی، این نوع چاپ زمانی که در معرض نور خورشید قرار بگیرد، به مرور زمان دچار خرابی می‌شود. به همین دلیل از شیوه حرارت مستقیم برای چاپ لیبل‌های مهم استفاده نمی‌شود.
در نوع انتقال حرارتی، استفاده از ریبون میتواند در چاپ با کیفیت تاثیر داشته باشد. جوهر به کار رفته در این شیوه با استفاده از انتقال حرارت بر روی برچسب می‌نشیند. کیفیت چاپ لوگو و بارکد در این شیوه به نسبت سایر روش‌های دیگر بسیار بالاتر است.
افرادی که صاحب صنایع بزرگ هستند برای این که بتوانند لیبل‌های با کیفیت‌تری را چاپ کنند نیاز به استفاده از دستگاه‌هایی دارند که بتواند با شیوه انتقال حرارتی، محصولات خود را به چاپ برساند.
دستگاه بار کد خوان انواع مختلفی دارد که در مقاله ی درباره ی بارکد خوان چه میدانید میتوانید اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورید .
مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش
- همزمانی ثبت چندین فاکتور و نمایش گزارش
- سادگی ثبت فاکتور و تصحیح آن
- طراحی فاکتور دلخواه
- امکان نمایش و تصحیح عملیات در گزارش
- دسترسی سریع به گزارشات کاربردی
- ارائه گزارش مورد نیاز دارایی
- محاسبه سود و زیان روزانه و ماهانه
با استفاده از صندوق مکانیزه فروش می توان تمام فاکتورها و دفاتر حسابداری دستی که در شیوه سنتی از آن استفاده می شد را حذف کردو سرعت و دقت محاسبات و عملیات حسابداری را افزایش داد .با بکارگیری یک سیستم فروش مکانیزه امکان مدیریت خرید و فروش، دریافت و پرداخت، هزینه ها موجودی انبار آسان‌تر شده و گزارشات تهیه شده از این سیستم به دلیل دقت بالا و کاهش خطای انسانی میتواند در بهبود عملکرد مدیریت بسیار موثر است .
از دیگر مزایای صندوق فروش می‌توان به افزایش نظم در کار حسابداری، صرفه جویی بیشتر در زمان، گزارشات حسابداری و مدیریتی دقیق در زمان کم و کاهش هزینه های کلی یک فروشگاه اشاره کرد.
مراحل خرید صندوق فروشگاهی
مراحل تهیه و ثبت صندوق مکانیزه فروش به شرح زیر می‌باشد:
1. تهیه یکی از نرم افزار حسابداری پارسیان متناسب با کسب و کار هر مجموعه
2. دریافت و تکمیل فرم ثبت نام و اعلام نصب سامانه فروشگاهی
3. مهر و تایید فرم توسط اتحادیه صنفی هر شغل
راهنمای خرید صندوق مکانیزه
• برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب ، باید از طرح تجاری و مدل فروشگاه خود مطمئن شوید. اگر در شغل شما موجودی محدود و حجم فروش پایین باشد، خرید صندوق فروشگاهی برای گذراندن امور کافی است.
با این حال، اگر موجودی کالا بیشتر است و ممکن است بخواهید کالاهایی را که می‌فروشید مدیریت کنید و در زمان مدیریت موجودی کالا صرفه جویی کنید، بدون شک POS گزینه بهتر است.
برنامه کاری شما چگونه است؟ اگر اهداف خاصی دارید، راهکاری می‌خواهید که بتواند از آن پشتیبانی کند.
• نکته مهم دیگری که در راهنمای خرید صندوق فروشگاهی باید به آن دقت داشت این است که تعداد کالاهای موجودی را که حمل می‌کنید در نظر بگیرید.
اگر فقط تعداد کمی از محصولات را می‌فروشید، یک صندوق ساده برای شما مناسب و کافی است. ولی اگر تعداد زیادی محصول برای فروش داشته باشید که باید آنها را مدیریت کنید، یک سیستم فروش بهتر با ویژگی‌های مدیریت موجودی انتخاب بهتری برای شما است.
نکته ی مهم بغدی این است که بودجه شما چقدر است؟ قطعا داشتن یک سیستم POS خوب باشد، اما هزینه آن بیش از یک صندوق پول است.
برای تهیه نرم افزار حسابداری متناسب با مجموعه خود میتوانید مقاله ی راهنمای خرید نرم افزار حسابداری پارسیان را مطالعه کنید.
و همچنین میتوانید با تماس یا ارسال پیام در شبکه های مجازی از مشاوره رایگان متخصصان شرکت تیک حساب در این زمینه بهره ببرید.