امروزه بسیاری از فروشگاهها و مراکز خرید برای تسهیل فروش، از انواع مختلف تجهیزات فروشگاهی استفاده میکنند. با توجه به اینکه امروزه اجناس مختلف و متنوعی در فروشگاهها و مراکز خرید به فروش میرسند، استفاده از تجهیزات فروشگاهی یکی از ضروریترین و مهمترین عواملی است که باید بدان توجه کرد. تجهیزات فراوانی وجود دارند که برای تسهیل خرید و فروش اجناس فروشگاهی بهکار برده میشوند. نبود هریک از تجهیزات باعث ایجاد هرجومرج و ناهمخوانیهایی میشود که چندان خوشایند نیست. برای آشنایی با انواع مختلف تجهیزات مهم، دراین مقاله از تیک حساب با ما همراه باشید.
همان طور که گفتیم، تجهیزات و سیستمهای بسیار زیادی در یک فروشگاه و مرکز خرید مورد استفاده قرار میگیرد. به دستهای از لوازم و سیستمهای مختلف که در انواع فروشگاهها، برای تسهیل امور خریدوفروش، دسترسی سریع به کالاها و مشخصات آنها، محاسبه صورتحسابها و تسهیل امور حسابداری و امور مربوط به صندوق فروشگاه، بهکار برده میشوند، تجهیزات فروشگاهی گفته میشود. صندوق مکانیزه فروش، لیبل پرینتر، بارکدخوان، فیش پرینتر، ترازو دیجیتال و کشو پول فروشگاهی از جمله موارد مهم و اصلی تجهیزات فروشگاهی هستند. در ادامه مطلب به معرفی هریک از لوازم ذکر شده میپردازیم و نحوه عملکرد آنها را توضیح میدهیم.
صندوق مکانیزه فروش مجموعهای از سختافزارها و نرمافزارهای رایانهای است. این صندوق به شکل یک مانیتور کوچک بر روی کانتر و میز فروش قرار میگیرد. ثبت اطلاعات مربوط به خرید، فروش، تعیین موجودی کالا و ثبت هزینههای کالا از جمله مواردی است که توسط این صندوق انجام میشود. صندوق مکانیزه فروش در بررسی و کنترل امور مالی، حسابداری و مالیاتی نیز مورد استفاده قرار میگیرد. این صندوق با صدور فیش خرید مشتری که نام کالاها و قیمت آنها در این فیش ذکر شده، یکی از مهمترین تجهیزات فروشگاهی بهشمار میرود. کاهش خطای انسانی، کاهش اتلاف وقت و انرژی و افزایش میزان بهرهوری، از جمله مهمترین مزیتهای استفاده از صندوق مکانیزه فروش است.
لیبل پرینتر یا دستگاه برچسبزن یکی از انواع دستگاههای چاپگر است. این دستگاه میتواند انواع لیبل، لوگو، نوشته، بارکد و یا طرح را چاپ کند. لیبل پرینترها علاوه بر فروشگاهها، در ادارات و سازمانهای مختلف دیگر هم مورد استفاده قرار میگیرند. این دستگاهها با اتصال به سیستم کامپیوتری و جمعآوری اطلاعات از طریق کامپیوتر و نرمافزارهای مخصوص، رسید و بارکد خرید مشتری را بر روی کاغذ چاپ میکنند. در واقع لیبل پرینترها با درج اطلاعات مهم و قیمت کالاها در فروشگاهها، یکی از مهمترین تجهیزات فروشگاهی به شمار میروند.
بارکدخوان یا رمزینه نگار، نوعی دستگاه الکترونیکی است که قابلیت خواندن و پویش انواع بارکد را دارد. بارکدخوان از فیبر نوری، لنز و حسگر ترجمه نوری تشکیل یافته و قابلیت خواندن انواع بارکد و انواع اطلاعات درجشده بر روی کالا را دارد. این دستگاه به گونهای طراحی شده که با قرار گرفتن لنز نوری آن بر روی بارکد خطی و یا ماتریسی کالا و اجناس، تمام اطلاعات کالا اعم از نام و قیمت محصول را نمایش میدهد. استفاده از بارکدخوان باعث میشود تا فرآیند خریدوفروش با سرعت بیشتری انجام گیرد.
فیش پرینتر دستگاهی است که رسید و فاکتور خرید مشتری را چاپ میکند. این دستگاهها جزئی از تجهیزات فروشگاهی به حساب میایند که اغلب در مراکز خرید و رستورانها استفاده میشوند. عملکرد این دستگاه بر پایه فناوری حرارتی است. در واقع این دستگاهها بر اثر حرارت، اطلاعات موجود را بر روی کاغذ چاپ میکنند و دیگر نیازی به جوهر، ریبون و تونر ندارند. فیش پرینترها با نامهای مختلف دیگری همچون فیش زن، دستگاه صدور فیش، صدور فاکتور و چاپگر فیش و رسید نیز شناخته میشوند.
کشو پول یا همان صندوق پول نقد، یکی از تجهیزات مهم فروشگاهی است. از کشو پول فروشگاهی برای جلوگیری از به سرقت رفتن پول و همچنین برای تسریع خریدوفروش استفاده میشود. این کشوها با دارابودن خانههای مشخص، باعث میشوند تا افراد صندوقدار و یا فروشندهها پول نقد خود را به صورت منظم در آنها قرار دهند و هنگام خرید مشتری بدون اتلاف وقت و سردرگمی، حساب خود را انجام دهند. کشو پول فروشگاهی دو نوع مختلف دستی و الکترونیکی دارد. این کشوها اغلب اوقات در قسمت زیرین صندوق مکانیزه فروش قرار میگیرند. کشو پول فروشگاهی عمدتاً در سه نوع 5 خانه، 4 خانه و دربدار ساخته شده و مورد استفاده قرار میگیرد.
ترازو دیجیتال یکی از مهمترین تجهیزات فروشگاهی است. با قرار دادن انواع محصولات و کالاها روی این ترازو، میتوان وزن دقیق آن را اندازه گرفت. علاوه بر وزنگیری محصولات، میتوان با وارد کردن قیمت واحد محصول، قیمت نهایی محصول را از طریق ترازوهای دیجیتال محاسبه کرده و به دست آورد. سادهترین نوع ترازو دیجیتال، ترازوی مورد استفاده در فروشگاههای میوه و ترهبار است. ترازوهای دیجیتال انواع مختلفی دارند که هریک از انواع آن در زمینههای کاری مخصوصی مورد استفاده قرار میگیرند. ظرفیت اندازهگیری، دقت اندازهگیری و اندازه ترازو دیجیتال از جمله موارد مهمی است که باید بدان توجه شود.