دستگاه حضور غیاب

زیر دسته را انتخاب کنید

اثر انگشت ، تشخیص کف دست ، کارت بدون تماس

بررسی و کنترل روزها و ساعات کاری کارمندان و کارکنان یک مجموعه و دستگاه حضور و غیاب از جمله مهم‌ترین و تاثیرگذارترین عوامل است. عواملی که هر مدیر و مسئولی توجه بسیار زیادی به آن دارد. حضور و غیاب کارکنان و کارمندان از گذشته تاکنون یکی از مباحث بسیار مهم برای فروشگاه‌ها و سازمان‌ها است. فرآیند حضور و غیاب نیز مانند سایر فرآیندها و امور، از گذشته تاکنون، دست‌خوش تغییرات بسیار زیادی قرار گرفته است. سیستم‌ها و دستگاه‌های حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین تجهیزات فروشگاهی هستند که اهمیت بسیار بالایی در راندمان کاری دارند. برای آشنایی بیشتر با انواع مختلف دستگاه‌های حضور و غیاب و نحوه عملکرد آن‌ها در این مقاله از تیک حساب با ما همراه باشید.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

در گذشته بسیاری از سازمان‌ها برای بررسی و کنترل ساعات ورود و خروج کارکنان خود، به صورت دستی آن‌ها را ثبت می‌کردند. آنگاه در آخر ماه نیز بر حسب آن، حقوق ماهانه کارکنان را پرداخت می‌کردند. دستگاه‌های حضور و غیاب نسل پیشرفته‌ای از دستگاه‌ها هستند که طی سال‌های اخیر مورد استفاده بسیاری از فروشگاه‌ها و سازمان‌ها قرار می‌گیرند. دستگاه حضور و غیاب وسیله‌ای برای ثبت ورود و خروج کارکنان و محاسبه ساعات کاری آن‌ها است. با استفاده از نرم‌افزاری که به این دستگاه متصل است، حقوق و مزایای کارکنان نیز به راحتی حساب شده و پرداخت می‌شود.

انواع دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس روش‌های مختلف ثبت ورود و خروج، به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. استفاده از کارت هوشمند، استفاده از اثرانگشت و استفاده از تشخیص چهره از جمله مهم‌ترین روش‌های ثبت ورود و خروج کارمندان است که در ادامه مطلب به توضیح هریک از آن‌ها خواهیم پرداخت.

· دستگاه کارت هوشمند

استفاده از کارت هوشمند یکی از روش‌های بسیار آسان برای ثبت ورود و خروج کارکنان یک مجموعه است. البته در بسیاری از مجموعه‌ها با استفاده از کارت هوشمند، کارکنان می‌توانند برخی از درهای امنیتی و حتی برخی از گاوصندوق‌ها را نیز باز کنند. امروزه کارت‌های هوشمند جایگاه ویژه‌ای در زندگی بشری دارد. برخی از ویژگی‌های مهم، مانند حمل آسان و سبک آن‌ها باعث شده تا بسیاری از افراد، دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی را برای مجموعه خود برگزینند.

مزیت‌های این دستگاه

قیمت ارزان دستگاه حضور و غیاب کارت هوشمند
سازگاری با محیط‌های کارگاهی و اداری
امکان استفاده بسیار آسان
سرعت بالا در ثبت ورود و خروج کارکنان

معایب استفاده از کارت هوشمند

امکان سوءاستفاده از کارت
گم شدن و مفقود شدن کارت
هزینه اضافی برای صدور کارت پرسنل
وابستگی تردد افراد به کارت هوشمند

· دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

دستگاه‌های حضور و غیابی که بر اساس اثرانگشت کارکنان یک مجموعه کار می‌کنند، امروزه بسیار پرطرفدار بوده و در بسیاری از ادارات و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این نوع دستگاه‌ها، کارکنان در زمان‌های ورود و خروج خود، با قرار دادن انگشت خود روی جایگاه مخصوص تعبیه شده، ساعات ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه حضور و غیاب به دو صورت نواری و خازنی موجود است. این دستگاه‌ها با ثبت اثرانگشت فرد برای اولین بار در سیستم، دفعات بعدی نیز با شناسایی و مطابقت آن با اثر انگشت فرد، همه‌روزه ساعات ورود و وخروج کارکنان را ثبت می‌کند.

دستگاه‌هایی که اثر انگشت افراد را بر اساس روش‌های نوری ثبت می‌کنند، پرکاربردتر از سایر دستگاه‌های حضور و غیاب هستند. در این شیوه، نور از سوی دستگاه به انگشت فرد تابانده می‌شود. سپس یک دوربین، پرتوهای انگشت را دریافت کرده و از روی آن‌ها یک عکس سیاه و سفید می‌سازد. این عکس ویژگی‌های اثرانگشت را نشان می‌دهد.

جلوگیری از هرگونه تقلب و سوءاستفاده احتمالی در ثبت ورود و خروج از مزایای آن است. وابسته نبودن به کارت از جمله مزیت‌های دیگر استفاده از اثرانگشت در ثبت ورود و خروج کارمندان است. سرعت بسیار پایین تشخیص اثرانگشت، احتمال انتقال بیماری از طریق اثرانگشت بین کارکنان مجموعه نیز از جمله معایب این روش می‌باشد.

· دستگاه تشخیص چهره

ثبت ورود و خروج کارکنان بر اساس تشخیص چهره، یکی از روش‌های بسیار مهم، کاربردی و آسان حضور و غیاب است. در این نوع از حضور و غیاب، دستگاه با استفاده از سیستم بیومتریک، چهره فرد موردنظر را تشخیص می‌دهند. آنگاه زمان ورود و خروج آن فرد را در سیستم ثبت می‌کند. در این نوع از دستگاه حضور و غیاب، دستگاه با شناسایی چشم‌ها و سایر اعضای چهره فرد، افراد را شناسایی می‌کند. یکی از مزیت‌های بسیار مهم و جالب این نوع از دستگاه‌های حضور و غیاب، امنیت بسیار بالا و بهداشتی بودن آن است.