صندوق مکانیزه فروش سامانه ای الکترونیکی متشکل از یک صفحه نمایش لمسی که بوسیله نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی به کنترل و ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه فروشگاه ، موجودی کالاها و محاسبه هزینه ها در یک واحد صنفی می پردازد.
در واقع می توان گفت ابزاری است برای مدیریت بهتر فروشگاه ها که به وسیله آن صاحبان کسب و کارها با استفاده از اطلاعاتی که روزانه ، هفتگی ، ماهانه و سالانه از این سیستم بدست میاورند ، می توانند وضعیت فروشگاه خود را در هر لحظه بررسی کرده و بهترین تصمیمات را با مشاهده آمار و گزارشات دقیق بدست آمده اتخاذ نمایند.
شاید یکی از مزایای بسیار مهم و قابل توجه صندوق های فروشگاهی بهبود تجربه خرید از طریق افزایش سرعت پردازش و محاسبات است و از طرفی با ثبت اطلاعات خریداران می توانید مشتریانی که سابقه خرید از شما را داشته اند را بشناسید و با استفاده از اطلاعاتی نظیر شماره تلفن یا ایمیل ، آنها را از محصولات و خدمات جدیدتان مطلع کنید.
از دیگر مزایای مهم صندوق فروشگاهی می توان به افزایش نظم و دقت در امور کاری ، کاهش ضریب اشتباه به پایین ترین حد ممکن ، امکان شناسایی اقلام خاص و تهیه ی گزارشات مدیریتی اشاره کرد . با توجه به مزایای غیرقابل انکاری که از صندوق فروشگاهی گفته شد باید آن را سیستمی ضروری برای تمامی فروشگاه ها ازجمله هایپرمارکت ها ، فروشگاه های پوشاک ، لوازم الکترونیکی ، تالارها رستوران ها و غذا خوری ها ، فروشگاه های لوازم آرایشی و بهداشتی ، داروخانه ها و ... دانست.